Для того, щоб потрапити на співбесіду до роботодавця тобі потрібно буде особисте запрошення людини, що займається підбором кадрів. Так, це цілком логічно, але як отримати це запрошення? Є кілька способів ініціювання співбесіди здобувачем:
- написання супровідного листа (дивися статтю "відправлення резюме");
- телефонна розмова;
- особиста зустріч.
Звичайно, без сумніву немає нічого краще особистої зустрічі з роботодавцем. Так, ти не зможеш оббігти всі фірми й познайомитися з кожним, хто запропонує підходящу тобі роботу. Особиста зустріч із багатьма роботодавцями може проходити на виставці по роботі (або на профільній виставці по твоїй спеціалізації), на ярмарку вакансій, на дні відкритих дверей в університеті й т.д. Немає стандартної моделі поведінки, щоб сподобатися роботодавцеві, потрібно просто бути собою, бути чесним, відкритим, увічливим і не забути взяти із собою біографію (резюме пишеться для конкретної вакансії). Якщо ж тобі робота потрібна прямо зараз, а найближчим часом ніяких заходів не вимальовується, й ти точно знаєш у якій фірмі тобі хочеться працювати - прийди до них сам. Так, можливо ти можеш зробити враження трохи нахабного й настирного шукача - головне не перегнути палку. Тобі потрібно виявити ініціативу й зацікавленість, й показати, що працювати ти хочеш тільки в цій фірмі й ніде більше по певних причинах, і вже тут тобі доведеться виявити ерудицію й пізнання в історії фірми, її позиції на ринку й т.д.
Особиста зустріч найскладніший і найефективніший метод «ініціювати» співбесіду й підходить він тільки тим, хто точно знає чого хоче й готовий діяти.
Телефонна розмова.
Більшість людей (у тому числі й молодих фахівців) воліють використовувати лише метод написання супровідного листа як спілкування з роботодавцем. Їм здається такий варіант спілкування найбільш простим і доступним, адже він не припускає особистісної відмови й завжди простіше вмовити себе про те, що насправді роботодавець тебе не знає й відмовляє не тобі особисто, а в загальному. Так, ти звичайно правий - пережити відмову в такий ситуації набагато легше, але ти ж не врахував, що й роботодавцеві легше викинути лист у кошик, чим відповісти «ні» людині особисто.
Тобі варто задуматися над усіма «за» й «проти» й перейти до більш ефективних дій для одержання відповідної роботи. Перед тобою є тільки 3 етапи, які вимагають внутрішнього подолання:
- невпевненість у собі;
- страх одержати відмову;
- відсутність досвіду в телефонних розмовах такого змісту.
Якщо ти перебореш у собі перші два етапи, переконаєш себе, що все нормально, що відмова - це не кінець усьому, що все добре й нічого страшного в тому , що в тебе з'явиться можливість знайти ще більш підходящу посаду - тоді третій пункт прийде до тебе сам.
Ось декілька порад по проведенню телефонних дзвінків:
Проси, щоб тебе з'єднали зі співробітником, що набирає людей або з відповідним відділом. Для тебемає сенс розмова лише з ним.
Не забувай вітатися щоразу, коли тебе перемикають на іншу людину.
Говори чітко, назви своє ім'я, уточни яка робота тебе цікавить.
Будь готів відповісти на всі питання, які можуть тобі задати, при цьому не бійся перепитувати, якщо чогось не зрозумів з першого разу.
Якщо тобі запропонують пройти співбесіду - запиши день, час, місце, ім'я людини, з якою воно відбудеться; обов'язково поцікався, чи можна передзвонити через кілька тижнів, щоб підтвердити, що співбесіда відбудеться.
Прочитай записану інформацію співрозмовнику, щоб підтвердити, що ти все зрозумів правильно й не забудь запитати як доїхати до місця проведення співбесіди, якщо ця вулиця тобі не знайома.
Якщо вакансія виявилася вже зайнятою - довідайся чи існує можливість її появи в майбутньому, чи можна подзвонити ще раз через кілька тижнів і надіслати своє резюме на випадок, якщо вакансія зненацька з'явиться.
Не забудь подякувати співрозмовникові за витрачений час.
Якщо говорити про класифікацію телефонних дзвінків за цілями, то потрібно зупинитися на двох основних типах дзвінків:
Дзвінки по рекламованій вакансії (по оголошенню)
Дзвінки з метою пошуку роботи.
Дзвінки по рекламованій вакансії (по оголошенню).
Дзвонити по оголошенню тобі потрібно буде постійно, якщо, звичайно, ти прагнеш знайти підходящу для себе роботу. Адже цей дзвінок не тільки допоможе встановити особистий контакт із роботодавцем і підвищити шанс твого потраплення на співбесіду, але й тобі допоможе визначитися, чи це та робота, яку ти очікуєш.
Перш ніж набирати номер тобі варто приготуватися й зробити пару не хитрих дій:
Покласти перед собою оголошення з бажаною вакансією, у ньому підкреслити назву вакансії, телефон й ім'я контактної особи компанії або назву відділу, з яким треба говорити.
Підготувати й покласти перед собою копію біографії або резюме.
Підготувати ручку й папір, якщо треба буде щось написати.
Записати на окремому аркуші паперу всі питання, які ти хочеш задати роботодавцеві.
Приготуватися й подумати про те, що ти можеш запропонувати роботодавцеві, як ти будеш відповідати на питання про свій досвід, освіту, про себе, про те, чому тебе зацікавила саме ця вакансія.
Дзвінки з метою пошуку роботи.
Ти запитаєш, навіщо тобі дзвонити? Навіщо дзвонити самому, коли ніхто нічого не пропонує? Дуже просто: багато вакансій взагалі ніколи широко не рекламуються. Як тоді про них довідатися? Скажемо, можна з PR статей або по радіо, де мова йде про розширення виробництва в окремій фірмі, від друзів, родичів, знайомих, які працюють на цій фірмі, від рекрутингового або кадрового агентства й іншими не прямими методами.
І як завжди те, що приховують повинне бути найгарнішим. Запам'ятай, тепер твоя черга діяти - раз офіційно ніхто вакансії не рекламує, виходить, можливо, серед них може знайтися робота й для тебе. А перевірити цей факт можна тільки по телефону. Такі дзвінки ти, як здобувач, робиш у пошуку роботи, але не варто забувати, що в цьому випадку ти не впевнений, що у фірмі найдеться робота саме для тебе. Також тобі варто пам'ятати, що під час розмови тобі потрібно взяти ініціативу у свої руки - адже зараз ти будеш шукати собі роботу й пропонувати себе, а тобі в той же час ніхто нічого не повинен (навіть відповідати на твої питання).
Головне не бійся - кожен може подзвонити на фірму й запитати, чи немає роботи для нього.
Перш ніж набирати номер тобі варто приготуватися й зробити пару не хитрих дій:
Заздалегідь уявити й уточнити, якого роду послуги ти пропонуєш фірмі, як вигідно представити свої достоїнства, досвід і т.д.
Спробуй скласти сценарій розмови заздалегідь.
Дізнайся ім'я людини, кому ти збираєшся дзвонити.
Не запитуй про вакансії, питай про роботу для себе.
Будь увічливим, але в теж час і наполегливим.
Довідайся, коли можна передзвонити, й чи можна послати свою автобіографію.
Запитай про інші можливості роботи для тебе.
Тепер ти готовий діяти. Не чекай, поки тебе запросять на співбесіду - вияви ініціативу й роботодавець її винагородить.
