Рекомендаційний лист - нова мода, що прийшла до нас із європейських країн. Для міжнародних компаній і компаній з іноземними інвестиціями - це частина ділового етикету. Маючи рекомендаційні листи ти підтверджуєш свою компетентність для певної посади в очах роботодавця й, звичайно, підвищуєш твій авторитет. У такий спосіб рекрутеру буде легше вибрати підходящого працівника з однакових в усьому іншому кандидатів.
Хто ж може написати тобі рекомендаційний лист? Кого потрібно просити це зробити?

Існує кілька підходящих категорій людей:

1. 1. Люди, які можуть підтвердити твої осввітні успіхи в студентські роки. Це можуть бути: декан, завідувач кафедрою, науковий керівник, куратор або керівник проекту, у якому ти брав участь (конференція, семінар, підготовка науково-методичної літератури, розробка технічних стендів і т.д.).
2. Люди, які можуть підтвердити твою професійну компетенцію для певної посади. Це можуть бути: твій начальник з попереднього місця роботи (але не нижче начальника відділу), людина, для якого ти робив проект або навіть згадані вище працівники сфери освіти.
3. Також можуть даватися особисті рекомендації (для визначення твого психологічного типу) усіма вище перерахованими людьми, включаючи твоїх колег.

Тільки не варто просити рекомендації в друзів, оскільки вони особи зацікавлені і їхню рекомендацію просто не візьмуть до уваги. Не забувай - всі листи можна перевірити, зв'язавшись із людиною, що тебе рекомендує.Часто тим, в кого просять скласти рекомендаційний лист, важко написати його самостійно, і тоді тобі прийдеться написати їм хоча б чернетку, з якою вони погодитися, виправлять і доповнять. У такий спосіб тобі потрібно знати, що потрібно розповісти про себе.

Що повинне бути в рекомендаційному листі? Що може довідатися для себе роботодавець із рекомендаційного листа?

•   Як довго рекомендуючий знає тебе.
•   Де й коли ти працював або вчився.
•  У чому полягала твоя робота або допомога й конкретно що ти робив і чого досяг (у роботі/навчанні).
•  Які твої сильні сторони може відзначити рекомендуючий і у чому тобі (на його думку) варто вдосконалюватися. Це дуже важливий момент - головне не перехвалити, пара - трійка недоліків додасть реалістичності рекомендаційному листу.Для якої роботи може порекомендувати тебе людина, від чийого імені пишеться лист, і чому він (вона) зробив (-ла) такі висновки.

Структура рекомендаційного листа:

   1. Заголовок (" Рекомендаційний лист ").
   2. Підтвердження факту роботи або навчання в даній організації. 
   3. Короткі характеристики досягнень і виявлених якостей.
   4. При написанні листа від попереднього роботодавця також включаються причини звільнення з компанії.
   5. Безпосередні рекомендації.
   6. Контактні координати особи, від імені якого пишеться лист.
   7. Його посада, прізвище, ім'я, по батькові.
   8. Підпис і печатка компанії/університету.

Вимоги по оформленню рекомендаційного листа такі ж, як і до будь-якого ділового листа:

стислість, правдивість, грамотність, а головне - зазначення лише тієї інформації, що буде корисна для бажаної посади. Успіху в процесі рекомендацій!

Приклад:

Рекомендаційний лист Інні Вікторівні Тульчин

Сьогоденням підтверджую, що Інна Вікторівна обіймала посаду бухгалтера по обліку матеріальних цінностей у відділі бухгалтерії  ТОВ «ХХХ» з 12 вересня 2004 р. по 3 лютого 2007 р.
За час роботи Інна зарекомендувала себе, як старанний і надійний працівник. У її обов'язки входили реєстрація матеріальних доручень, виписка накладних, рахунків, оформлення податкових відомостей, звірення з картками складського обліку, проведення інвентаризації. Вона швидко освоїла всі обов'язки й відмінно з ними справлялася. Інна не зупинилася на досягнутому й допомагала у зведенні бухгалтерських балансів і видачі заробітної плати співробітникам.
По стилю роботи Інна схильна до роботи в команді, демонструючи ретельність по даним їй дорученням.
Вона легко входить у контакт із новими співробітниками, старанна, уважна й пунктуальна.
У цілому можу охарактеризувати Інну як відмінного працівника й перспективного співробітника.