Рекомендательное письмо – новая мода, пришедшая к нам из европейских стран. Для международных компаний и компаний с иностранными инвестициями – это часть делового этикета. Имея рекомендательные письма ты подтверждаешь свою компетентность для определённой должности в глазах работодателя и конечно повышаешь твой авторитет. Таким образом рекрутёру будет легче выбрать подходящего работника из одинаковых в остальном кандидатов.
Кто же может написать тебе рекомендательное письмо? Кого нужно просить это сделать?
Существует несколько подходящих категорий людей:
- Люди, которые могут подтвердить твои успехи в образовании в студенческие годы. Это могут быть: декан, заведующий кафедрой, научный руководитель, куратор или руководитель проекта, в котором ты участвовал (конференция, семинар, подготовка научно-методической литературы, разработка технических стендов и т.д.).
- Люди, которые могут подтвердить твою профессиональную компетенцию для определённой должности. Это могут быть: твой начальник с предыдущего места работы (но не ниже начальника отдела), человек, для которого ты делал проект или даже упомянутые выше работники сферы образования.
- Также могут даваться личные рекомендации (для определения твоего психологического типа) всеми выше перечисленными людьми, включая твоих коллег.
Только не стоит просить рекомендации у друзей, поскольку они лица заинтересованные и их рекомендации просто не примут во внимание. Не забывай – все письма можно проверить, связавшись с человеком, что тебя рекомендует.
Часто рекомендателям тяжело составить рекомендательное письмо самим и тогда тебе приодеться написать им хотя бы черновик, с которым они согласиться, исправят и дополнят. Таким образом тебе нужно знать что нужно рассказать о себе.
Что должно быть в рекомендательном письме? Что может узнать для себя работодатель из рекомендательного письма?
- Как долго рекомендатель знает тебя.
- Где и когда ты работал или учился.
- В чём заключалась твоя работа или помощь и конкретно что ты делал и чего достиг (в работе/учёбе).
- Какие твои сильные стороны может отметить рекомендатель и в чём тебе (по его мнению) стоит совершенствоваться. Это очень важный момент – главное не перехвалить, пара – тройка недостатков может придать реалистичности рекомендательному письму.
- Для какой работы может порекомендовать тебя человек, от чьего имени пишется письмо, и почему он сделал такие выводы.
Структура рекомендательного письма:
- Заголовок (" Рекомендательное письмо ").
- Подтверждение факта работы или учёбы в данной организации.
- Краткая характеристика достижений и проявленных качеств.
- При написании письма от предыдущего работодателя также включаются причины ухода из компании.
- Непосредственные рекомендации.
- Контактные координаты лица, от имени которого пишется письмо.
- Его должность, фамилия, имя, отчество.
- Подпись и печать компании/университета.
Требования по оформлению рекомендательного письма такие же, как к любому деловому письму: краткость, правдивость, грамотность, а главное – указание только той информации, которая будет полезна для желанной должности.
Удачи в процессе само рекомендации.
Пример
Рекомендательное письмо Инне Викторовне Тульчин
Настоящим подтверждаю, что Инна Викторовна занимала должность бухгалтера по учёту материальных ценностей в отделе бухгалтерии ООО «ХХХ» с 12 сентября 2004 г. по 3 февраля 2007 г.
За время работы Инна зарекомендовала себя как старательный и надёжный работник. В её обязанности входило регистрация материальных доверенностей, выписка накладных, счетов, оформление «податкових» ведомостей, сверка с карточками складского учёта, проведение инвентаризации. Она быстро освоила все обязанности и отлично с ними справлялась.
Инна не остановилась на достигнутом и помогала в сведении бухгалтерских балансов и выдаче заработной платы сотрудникам.
По стилю работы Инна склонна как работе в команде, демонстрируя и исполнительность по данным ей поручениям.
Она легко входит в контакт с новыми сотрудниками, старательна, внимательна и пунктуальна.
В целом могу охарактеризовать Инну как отличного работника и перспективного сотрудника.
